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智能访客系统工作流程

北京钱林恒兴科技股份有限公司是一家集研发、制造、营销、服务于一体的高新技术企业，总部设在北京。钱林****于访客机、自助点餐机、自助售取*机、酒店自助入住机、排队机等自助设备软硬件的研发生产，智能访客一体机厂商，系统简约性高、兼容性强、功能强大，行销各个省市，广泛用于点等多个领域。

智能访客系统工作流程

1.门卫要求访客出示有效证明文件，访客告知来访事由，出示有效证明文件。

2.打保安简单比对有效证明文件，电话与被访人核对，拍照、扫描存档，保安点击制作访客卡（包含访客证明文件，头像，随从人员，携带物品等相关信息）交予访客后放行进入；

3.事后追查，査询方使.可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度査询;按来访人査询，技访件类型査旬。条形码上可显示来访日期及当天来访人数 。

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采购拜访人员管理解决方案

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采购拜访人员管理解决方案

人与人之间互相拜访这也是正常不过的事了，多交流、多沟通，才能让自己更充实，而在拜访时也会出现一些陌生的拜访，比如说某个推销员，要到采购部对相关事宜进行洽谈。此时，如果不能很好的确认来访人的身份，很可能为单位内部造成危害。

对于采购人员来访时，门卫人员可以为他选择相应的权限。

1、在客户端登陆系统，内部人员可在管理预约功能项对其进行操作，智能访客一体机厂商，包含对预约人员的姓名，来访时间等等进行管理。

2、来访者进单位登记时就不需要再次进行内部通讯来确认了，读取证照时会自动弹出“该人已被某某预约”的提示。****登记访客的效率，同时也****安全性，并录入来访者的姓名、证照号码、选择证照类型、预约单位、被访部门、被访人、来访时间日期、来访人数、来访事由这些信息。

此时，可根据来访人员的身份为其设定相应的权限，智能访客一体机，发放直接到采购部的访客凭条或者卡，不至于访客进入重要地方

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外来人员拜访的解决方案

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外来人员拜访的解决方案

外来人员拜访时单位经常会遇到的问题。同时也是对外来人口进行管理、核实身份、设置权限、保障安全非常重要的一部分。钱林为解决外来人员拜访的登记方式与证照的真伪识别，做了针对性的功能设计。

登记步骤如下：

步骤一：访客出示有效证照进行登记

当外来人员进入某地内部时，都需要进行登记，访客可出示有效证照进行登记，如果访客出示身份的证明，智能访客一体机厂商，直接读取信息即可；

对于其他证照如一代身份的证照等可以通过扫描仪进行证照扫描****终以图片形式保存；

如果访客没有带任何有效证照，可以通过键盘快速手工录入信息；

步骤二：访客证照真伪识别，且核对并保存访客信息

读取到访客信息之后，系统会自动数据库内的信息对访客证照真伪进行识别，且核对访客身份的信息。

如持有无效或*证者不予通过，信息准确安全之后，进行下一步操作。

通过在门卫处人严格把关，减少了一些不安全的因素，从而确保学校内部人员财产的安全。

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