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作为****的会展中心,承接、代理、举办各类会议会展。大致经过如下环节: 1、策划:作为****的会议代理,实惠会议室预订,我们提供会展会议企划代理,告诉本公司你的想法或者要达到的目的。我们为你提供可能性方案,出点子,招展企划、会议回执等等。

2、咨询:在此阶段,我们将与委托方进行多方面沟通,并就委托方的关心点提出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。


通常国际间,或者大型省份间的交流活动形式较大,人数较多,因此在会议酒店开会期间可能有上百人,甚至上千人同时参与会议,所以如何保证会议的正常开始和正常交流,如何避免在过于宽敞的空间里,声音传播不畅问题的出现,这是很多****会议负责人需要考虑的内容。通常五星级的酒店承办了大型的会议之后,就需要进行厂址的选择,如果与会人员过多,会选择相对大型的厂区,同时还需要****提供步话机和区域手机,每一个参与者可以通过,这种交流工具来实现自由的沟通和交流,即便区域空间过大,也不会影响声音的传播,可以实现无阻碍的交流。

宴请前的准备

举办宴会或*会的一方为主方。主方在举办宴会、*会之前要做一些必要的准备。

(1)饮食与酒肴的准备

宴会的饮食与酒肴,应依照客人的习惯与爱好区别对待。

(2)确定宴请的目的、名义、对象

宴请的目的多种多样。在与客户谈判过程中,实惠会议室预订,宴请的目的可以是为了双方合作的开始或合作的成功,可以是为了谈判中某环节、某阶段的问题,也可以为是对方到时的接风或离去时的送行,以及向对方表示答谢等。

在与客户谈判时,宴请的名义或对象是依据主客双方身份对等来进行的,通常是以一方主谈人的名义书面邀请对方主谈人及其随从人员。

邀请的范围除谈判人员外,还可以邀请双方的上级*、地方上的官员及社会名流。范围的大小可视宴请规模和需要来定。 .

(3)确定宴会的规模

如是小型宴会或平时进餐,应首先请客人点菜或征求客人意见后再点菜。宴请时准备的菜量,应按宴请人数和方式决定。

(4)确定宴请的地点和时间

宴请的地点可视宴请的规模、形式、主方意愿而定。宴请的时间要依谈判的工作安排而定,可事先征询对方意见,千万不要选择对方有重大活动或者有禁忌的日子。

(5)邀请

在正常情况下,武汉会议室,邀请时必须发出邀请函或请柬,以表示对对方的重视。主办方所发邀请书的形式视宴请规格而定。对于规模较大的正式宴会或*会,可以发请柬,实惠会议室预订,以表重视。对于邀请的重要宾客,可在请柬发出之前或之后通过电话询问,以确定能否出席,或在请柬中注明客人回复事项。

(6)订菜

准备宴请的菜单时,应根据宴请的形式和规格及主办方经济条件而定。选择时不应只以主人的爱好为准,要充分考虑主宾的爱好及禁忌,必要时可征询对方意见。如果某位客人有特殊需要,也可单独为其备菜。




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