实惠会议室预订_武汉会议室_武汉鑫佳园大酒店(查看)
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- 名称武汉鑫佳园大酒店管理有限公司 【公司网站】
- 所在地中国
- 联系人 成家心
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价格
面议
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- 采购量 不限制
- 发布日期 2018-09-22 23:53 至 长期有效
实惠会议室预订_武汉会议室_武汉鑫佳园大酒店(查看)产品详情
要选择一个能让会议*者和与会者同时满意的会议室是一个非常重要的问题,武汉会议室,面对众多的酒店场所,到底要如何去选择呢? 会议客网总结了以下几点供大家参考:会议室
一、制作会议室清单
即把收集到的会议场所制作一个清单表,是好在清单上简要注 明酒店的条件好坏,这样便于对各个场所的比较和选择,便于筛选。
二、选择合适类型的会议室
依据酒店当地可提供的会议相关资源状况及该会议的程序、预计 的与会人数、与会人员的背景情况,以及整个会议的目的和与会者的喜好等因素来综合考虑。例如:是选择假型酒店还是商务型酒店?是选择市中心还是郊区?出入和交通是否便利?
一:举办会前
1、 与会议主办方洽谈
2、 提供会议所需要的机1*、车1*、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。
3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。
4、 确定方案,签订合同,周边会议室,预付定金。
二:会议举办中
1、 会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、 会前准备:准备好会议需要的资料,实惠会议室价格,会议用品,等会议相关物品。
3、 会议场地:专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、 会议餐饮:用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人(*)的确认。
6、 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。
7、 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三:结束会议:
1、 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。
2、 资料:会议后的资料收集,根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。
多功能会议室:
(一)完成对各种图文信息(包括各种软件的使用、DVD/CD碟1片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,实惠会议室预订,提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
(二)房间环境控制系统:
房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成,可根据客户环境亮度要求自定义模式;完成对整个房间环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。
(三)智能型多媒体*控制系统.
实惠会议室预订_武汉会议室_武汉鑫佳园大酒店(查看)由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。实惠会议室预订_武汉会议室_武汉鑫佳园大酒店(查看)是武汉鑫佳园大酒店管理有限公司(whxjydjd.tz1288*)今年全新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:成家心。