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智能型密集架基本原理

智能型密集架是在传统手动密集架的基础上开发的，其基本结构和传统密集架相似。不同的是增加了一套智能控制系统。在密集架的底盘上安装了一台电动机和配套的传动机构，通过电动机输出的动力带动密集架移动。电动机的启停由安装在密集架上的智能密集架控制模块来控制。智能密集架控制模块接收工作人员通过控制按钮或者档案库管理系统后台计算机发出的控制指令来控制电动机的启停。在智能密集架上还安装了红外线防夹人系统、行程控制系统和制动系统。红外线防夹人系统检测工作人员在密集架列间的活动情况并将检测到的信息传递到密集架控制模块，****有人在密集架列间工作时密集架动作；行程控制系统用来判断密集架是否移动到位；制动系统用来锁定密集架，使其在任何情况下都不能移动。后台计算机通过通讯总线和控制模块之间进行数据和指令的传递，远程控制密集架并对整个系统进行管理。

密集架工作原理是什么?功能有哪些?密集架是文件管理好的保存工具，优势众多，受到越来越多用户的认可。

1、手动操作功能：该密集架在不进行电动操作时可以手摇，每一节密集架的手动摇力不大于12N(多节多列按比例增加)，在主动列的推动下，前面所有的列随着向前移动，直至到位停止。

2、电动操作功能：其主要原理是在每一列密集架中都装有一套传动机构和控制器，通过各列侧面板的“左移、右移、停止、禁止”按键控制操作，并通过显示屏显示当前状态。 由于摇手柄采用了“自脱钩机构”，因此在电动操作时，手柄不会转动，贵阳密集架厂家，始终处于下垂状态，以防无意碰伤其他人员。

防潮、防霉功能

密集架架内装有温湿度自动监测系统，时实监测架内的温度与湿度并在显示上显示当前架内的温湿度，提醒操作员以防档案潮湿引起虫蛀或霉变。

****烟火功能

密集架装有烟感探头，贵阳密集架哪家好，在密集架关闭状态时，能在密集架密闭空间内随时监控，如有异常将烟感信号反馈给计算机，提醒操作人员进行处理。

*保护功能

密集架的列与列之间都装有红外线探测器，贵阳密集架，操作人员在架内工作时红外线安全装置能使密集架锁住，贵阳密集架批发，使密集架无法移动，只有当操作人员离开密集架后才能恢复运行，确保了操作人员的安全。

合理使用密集架档案

档案管理工作其实并不向我们想象的那么轻松，正相反十分的繁琐劳累。就是因为这样我们才需要密集架的帮忙。密集架采用分列分层的结构，管理者可以将同类资料放在同一列中，再根据特定的分类将文件整理在密集架的每层当中。这种层次分明的结构帮助档案管理者我们更好的整理档案文件，提升工作效率。

档案密集架一般有六层的高度，架体高度为2.3m左右，通常在存取资料的时候，下面的五层档案可以比较方便地抽取。由于****顶部的一层较高，如果档案排放较密较紧，那么存取的时候还是比较麻烦的，费时费力。 在存放文件及物品时，应该从下依次往上放，均匀放置在隔板上。以保证密集架层板均匀承重，受力平衡，避免出现侧翻等意外情况。

大多数的档案管理者都会先将资料存放进档案盒中在摆放到密集架上，不过每一个档案盒都是一模一样的，我们在存取资料的时候改如何分清呢?其实呢可以将每一个档案盒上进行标记字母和数字来确定档案盒的位置。我们可以将字母作为层数的标记，以数字来确定列的位置。这样就可以快速准确的找到资料的放置位置了。

在整理密集架档案盒的时候，通常都会将档案盒对齐整理，这样看起来整齐美观，但却不是很容易就能做好。在这里小编教一个小窍门，我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍即可让整列资料盒变得整整齐齐了。

做什么事有什么事的方法，档案管理就让密集架来帮我们的忙。巧妙利用这些小技巧，一定让我们的工作变得更加轻松有效率!