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会前功能

可根据会议情况选择参会人员设置座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块，多媒体会议室无纸化会议系统，根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息。

座位安排：在会议开始前，无纸化会议系统软件研发厂家，工作人员即可进行座位的安排管理。

议题管理：会前设置会议议题，多个议题同时设置，议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

会议表决：设置表决内容，设置表决方式、选择性表决等。

无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色授权等防护措施，保障会议平台数据安全性，恩施无纸化会议系统，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议机1密更安全，会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能，音视频扩声系统无纸化会议系统，重要会议资料及时销毁，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题，充分重要会议的保密性要求。