大型庆典活动策划、高安活动策划、华天聚力庆典公司电话(查看)

年会场地选择考虑因素

一、会场收费

　　1、收费标准：会场收费和其他宴会收费方式不相同，有的是以天计算收费，有的则以每人每天24h计价。

　　2、收费范围：包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。

　　3、优惠：是否有优惠，优惠比例，团购费等。

　　4、其他费用：*消费、预付款、停车费等等。

　　二、会场地点

　　1、会场位于市中心：地理位置是否容易辨认，交通工具多少？与会人员能否轻松方便地到达会场；

　　2、会场位于郊外：是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间；

　　3、会场位于其他城市：酒店住宿、往返、航线等等。

　　三、会议室大小

　　1、会场座席数目是否合适；

　　2、会议室的大小能否给与会人员提供*的参会环境；

　　3、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；

　　4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

　　四、会场设备

　　1、礼堂、大小会议室；

　　2、通风效果，是否安装空调；

　　3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑；

　　4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。

　　在进行年会场地的选择时，可以参照文章中的内容，根据自己的实际情况进行选择。在选择好场地后，还有很多工作需要做，仍然不能懈怠，只有准备工作做好了，才能举办一个成功的年会。

展会策划现场环节控制的5大要素

　(1)现场安排

　　对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，大型活动策划，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，高安活动策划，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

　　(2)统一应对

　　洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，****活动策划公司，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，大型庆典活动策划，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

　　(3)合理分配

　　根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

　　(4)形象礼仪

　　任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，、是统一穿着企业商务装。

　　(5)灵活掌握招商政策

　　农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。