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如今，纸的应用已扩展到文化科学，日常生活、商业、*和工农业生产等各个领域。办公纸品是所有办公用品中常被忽视的一块，但因为用得多，用得频繁，它对于我们的日常办公是不可或缺的。而在办公纸品中用的****多的就是复印纸，复印纸虽然是复印机*纸，卷管原纸订购，但是它的应用范围****广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。

打印纸规格：打印纸按层数来分，主要可以分为单层、二层、三层、四层、五层，就目前而言，****多为五层。按大小来分，可以为分241和381两种，241为A4的，381为A3的。按等份来分的话，可以分类不等份（也就是整张纸）、二等份（一张纸分为份）、三等份（一张纸分为三份）。

打印纸用途：打印纸主要用于针式打印机，卷管原纸，用于打印送货单什么的。

而复印纸是我们常见的A4一类的，卷管原纸价格，一般有70克、75克和80克三种，而规格分为A3、A4、B4、B5、16K、8K这几种。

复印纸规格：按大小可以分为A4、A3、B5、B4、A5、A6等，这是比较常用的型号，其它规格也有，但不太常，订购卷管原纸，一般都很少有人要的。按重量来分可以分为70g、80g、120g，如果再厚的话，就不是复印纸了。

平滑度是指在一定的真空度下，一定容积的空气通过受一定压力的试样表面与玻璃面之间的间隙所需的时间，以秒表示。秒数越高纸张的平滑度越好。纸张平滑度越好，打印或复印时纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的纸张，墨转移不均匀，不充分，且纸面对墨量的渗透性强，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色发花、发淡。所以，选购时尽量选用平滑度好的纸张，这样使用效果会比较好。