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档案数字化之装订

档案整理大家应该是听说过的,是档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,但是您对档案数字化的装订工作有了解吗?下面中博奥公司来为大家分析

1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。

2、装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,*件在后;批转或转发文件在前,被批转或转发文件在后;收文处理阅办单在前,正式文件在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后;汉文本在前,少数民族文本在后;中文本在前,外文本在后(有特殊规定除外);重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,样本在前,定稿在后。

3、装订时,左侧装订,应将“件”内的各页右侧与下侧(底边)对齐。










整理档案工作中应注意的事项

1、在档案数字化时,严禁吸烟,以确保档案的安全。不能随便议论和*干部人事档案内容。

2、不得私自涂改、抽取档案材料。

3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管*审查批准后分别情况予以处理。

4、在整理中,要加强对档案材料的管理,****丢失档案材料和*干部人事档案内容。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年,是一家****的内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。





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