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除全自动装订机外，一般的装订机大致可分以下两个步骤进行装订。

*步是打孔。一般的装订机上都有标尺可以以此为基准调节左右位置，后面有单板可以调节前后边距，一般可调节边距是2.5CM左右，运城装订机，手动机器可通过机器后面的旋钮转动调节，自动机器通过侧面的两个旋钮调节，对好位置后就可以打孔了。

注意事项：

a、打孔前要去掉大头针，订书针等金属物体。

b、装订前请确定胶水已经晾干，胶水未干下装订会影响钻刀寿命。

c、使用不熟练的情况下尽量不要在原孔打孔，装订时要预留一定边距，不要太靠边。

d、使用手动装订机要注意刀的长短。

第二步是手工热铆装订。在打完孔后一般铆管会自动切好，掉落在接管槽内。只需把切好的铆管放入孔内，半自动装订机价格，在平移到左边铆头上，将定心轴插入铆管然后压下手柄，压紧只有停留2-3秒钟即可。

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装订机不能工作，机器无反应。完全不能运行，财务装订机上电源指示灯是否正常?查看电源插头是否已正确的插好。?查看电源保险丝是否被熔断。?电源电压是否低于220V。检查一下装订面板上有没有错误提示，比如装订报警，有可能是机器内留有余管；控制防护罩报警，有可能是防护罩打开没有关闭。