档案库房除湿设备价格|北京钢之杰|玉树档案库房

档案室的防护设备（防虫，防鼠，防*气体，防光，防紫外线）需要怎样配置？

（四）防虫、防鼠

1.档案库房要及时投放防虫*，推荐使用电子杀虫仪。

2.档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，玉树档案库房，及时投放*灭鼠。

（五）防*气体

档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要及时进行密封处理。

（六）防光

1.档案柜摆放应与窗户垂直。

2.档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

（七）防紫外线

档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

（八）防磁辐射

对唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

建立电子档案的要点

　　1、应该构建一个公共的，*与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，档案库房改造，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

　　2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件)，档案化的电子信息(版式数据文件)，结构化的数据库(从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件)等。

　　3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息(表证单书)，必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录 [1] ”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。

　　4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，档案库房除湿设备价格，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。

　　5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。