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可将*在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开，通过对文件传阅、审批流程的定义，*便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写，对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名，对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行****终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。

相对与传统的纸质媒介，多媒体无纸化会议系统，以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性，无纸化会议系统方案，而且价格更低，这无疑是很合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，南京无纸化会议系统，它具有电子签到，平板无纸化会议系统，呼叫服务，会务通知，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，****会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。