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国际空运公司会有专门的工作人员负责订舱，早些年以纸质书面的方式为主，随着网络信息化的发展，空运物流代理，现在的空运订舱人员大多采用网上订舱的方式，空运订舱需要提供被空运货物的详细信息，国际空运物流公司，包括体积，毛重，空运物流公司排名，货物数量以及外包装的类型（主要包括：纸箱、铁箱、卡板和木箱）。

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货物托运：因凭本人居民1身1份证或其它有效证1件，山西空运物流，填写货物托运书，向承运人办理托运手续。

包装：货物的包装应该符合民航运输的要求，不得使用草袋包装或者用草绳捆扎。每件货物外包装上应写明收、发货人的详细地址和名称。