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*基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。

随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/*/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件

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通过后台管理界面进行会议定制，包括：录入会议议程、参会人员，上传会议资料等。完成这些操作后，会议管理人员在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端开启会议。

与会人员到达会场后，根据会议终端上的名称、座号提示在*置就座，并在自己计算机终端上进行会议签到智能会议系统解决方案降器

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