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公司庆典现场布置需要注意哪些方面?

1.地点的选择

  地点的选择应结合庆典的规模、影响力以及本单元的成本预算等具体情况来确定。如会议厅、礼堂、酒店、商场门前广场以及外借大厅等,可以从这些中进行选择。但是值得一提的是,如在室外举行庆典活动,应当在避免噪音、不能阻碍交通和治安的前提下来选择地点,切勿因小失大、顾此失彼。

  2.现场的氛围

  在自己能力范围内,应当着力美化庆典现场的氛围,同时切记铺张浪费。为了烘托现场热烈、隆重、喜庆、热闹的气氛,可适当的张灯结彩,****活动策划公司,张贴宣传标语,在醒目的地方悬挂大型条幅,广而告之本次活动的主题。为了吸引更多的人群,同时扩大庆典活动的影响力,还可请****的演出团队、军乐队、军鼓队、舞狮队等进行表演,营造热闹喜庆的氛围,但是这类活动量力而行,适度而为。

  3.场地的大小

  选择场地举行庆典活动时,并不是越大越好。场地的大小理论上应当根据出席人数的多少来确定。出席人数多,场地就应相应大些;出席人数少,场地就相应选择小的,做到场地和出席者的匹配,避免拥挤和空旷现象的出现。

  4.物料的准备

  举行庆典活动*定要确定好所需物料。尤其是音响设备、装饰用品等,要进行逐一确认,庆典活动开始前,每项物料必须提前到位,以免影响活动的进行和现场的氛围。

  5.庆典具体流程

  庆典活动能否顺利成功的举行,详细的流程起到关键性的作用。在拟定庆典流程时,以下两点必须坚持:(1)时间宜短不宜长,一般一小时为,这既能确保良好的效果,又尊重全体出席者和来宾尊贵的地位。(2)程序宜少不宜多,活动策划,程序过多,不仅会浪费时间,也会分散出席者的注意力,使人心烦意乱,起不到*突出的效果。


活动策划执行中****容易出现的三个问题

1、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具;

2、活动过程中现场分工不明确,一片混乱;

3、发生突发情况时应对能力不足。

如果,你作为这个活动的策划者,你该怎么应对呢?

首先,就是在活动之前检查各个细节和要点,自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你,至少得确认两遍以上;然后,要做好各个方面的统筹安排,****重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的*性,又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。

这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后,就是活动结束后的撤离工作,注意安全是一定的,人员以及物资。至于突发情况的处理能力,这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。

一次活动看起来简单,执行起来却不是那么容易。


活动策划|华天聚力庆典布置公司|****活动策划公司由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。活动策划|华天聚力庆典布置公司|****活动策划公司是南昌市华天聚力企业营销策划有限公司(www.jxhwatan*)今年全新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取新的信息,联系人:刘经理。

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