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选择打印机的主要依据，或者说，如何判断选了一台合适使用的打印机。笔者认为，从使用的角度判断一台打印机选得是否合适的主要依据有：打印速度、打印效果（质量）、打印成本、打印幅面、更换打印耗材的便利性及是否环保等因素。打印机打印速度一般以每分钟打印的页数（PPM）计算，按其打印输出速度一般可分为三类：即低速打印机(10～30 PPM)；中速打印机(40～120 PPM)；高速打印机(130～300 PPM)。在很多年前，喷墨打印机只是在低速打印领域占有一席之地。在月打印负荷量要求数千页、上万页的领域也不适合喷墨打印机。另外，激光打印机可实现自动双面打印，而喷墨打印机原来是需要手动方式才能实现双面打印。

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当复印机面版显示红灯*信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果*不及时可造成复印机故障或产生*撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉 并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），太原打印机维修，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉 的2/3。