九星文化传媒(图)|舞台设备租赁|信丰县传媒公司

年会策划公司为大家粗略整理了一些关于举办年会需要的一些预算费用，如下：

一、年会活动费用之交通费用

交通费用可以细分为：

1、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，南昌广告传媒公司，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

2、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、交通费用。

二、餐饮费用

1、会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，南昌大型演出策划，这取决于会议议程需要及会议目的。

2、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，信丰县传媒公司，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

3、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

4、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

5、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

6、其他——点心、水果及调制色酒

三、试听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

举办大型会议如何选择****的会议服务公司?

1、通过直观了解对方公司形象判断

策划公司办公楼所在地点、公司人员形象素质、会员策划公司企业形象等，通过这些观察能够比较直观地了解一个会议服务公司的基本服务能力和业务素质。

2、通过客户之间关系判断

一个公司的客户在一定程度上体现着一个会议服务公司的服务能力，如果一个公司拥有众多大型和****客户，同时还进行着持续的服务，另外一个公司服务过的全是街边小店，没有人会相信后者会优过前者.

3、通过服务规范判断

规范的流程、规范的语言、规范的文本，一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理，展现规范化的服务，并一直如此，那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质，只要稍加*****和运营管理技能的考察，我们就可以清楚地分辨这个会议策划公司是否有能力向我们提供****的服务.

4、通过价格体系判断

不同的公司有不同的业务侧重，反映在价值上就会有不同的价格体现，不同的报价服务不同的客户，舞台设备租赁，除了价格之外还应有一个服务质量的考虑，性价比是决定一个服务是否被接受的关键。

5、通过业务能力判断

业务内容****直接的反映就在于项目内容与客户的对照中，同时了解对某一客户的服务案例中，会议公司进行了哪些服务，并以此对照客户活动的主旨和需求，就可以在充分了解一个会议服务公司服务能力的同时，清晰地获取他们的服务理念和业务能力.