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权限设置。只有系统管理员才能设置账套主管的权限，也可以对相应账套的相关操作员赋权，而账套主管只能分配所属账套子系统的权限。通常学生会以admin身份登录系统管理并对所有操作员进行权限设置，进入操作员权限窗口，依次点击相应操作员。容易遗漏的操作一般有：忘记在账套主管前的方框内打勾、忘记选择新建的账套和年度、忘记子权限的展开与选择等，导致操作员权限错误或不完整，应提示学生注意避免。

年度账管理。建立年度账时发现“年度账”按钮为灰色，这是由于以admin身份登录系统管理，改为以账套主管身份登录即可。只有账套主管才能进行有关年度账的操作，同理可应用到年度账的输出与引入、年度数据清空的操作。

公用基础信息设置模块

公用基础信息设置对后续模块的操作有重要影响，学生需格外注意操作的完整性，避免遗漏操作步骤。笔者对容易遗漏的操作进行总结和分析如下：

(1)职员档案设置。根据实训资料要求，对“其他应收款”科目设置“个人往来”辅助账，在输入该科目期初余额或填制涉及该科目的凭证时。在辅助窗口个人栏无法找到相应职员的名字，则应返回职员档案设置，在该职员档案窗口中是否业务员前打勾即可。

(2)外币设置。已录入了汇率，但使用时却显示汇率为空。这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了，返回外币设置窗口，重新录入汇率，而后点一下回车或将光标在别处点一下，即可保存。

(3)*管理。在录入涉及银行存款科目的凭证时只弹出辅助项窗口。没弹出*号登记窗口，这时返回到结算方式窗口，在是否*管理前打勾即可，同时确保总账“选项”的“凭证”选项卡中勾选“支*控制”项。

推荐采用财会模块：

UFO报表系统、行业（集团）报表系统、合并报表系统、资金管理等。

商业企业财务软件应用

可获得的预期效果：

可以把商业企业的进、销、存业务管理和财务管理紧密的结合起来。支持*、委托代销、柜组销售、零售日报、买断分销、压货分销、普通分级批发等各种灵活的商业营销模式和客户折扣率、定单协议价、产品折扣、现金折、商业折（例如30天返款，优惠4%）、销售费用等灵活的结算方式。

推荐采用模块：

销售管理、UFO报表、存货核算、库存管理、采购管理、决策支持、总帐、应收款管理、应付款管****务分析等。