海珠年会策划|御尚会牛网(****商家)|工厂年会策划

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公司年会企业晚会庆典看起来简单，其实涉及的内容项目非常多，特别是大型活动，今天有位网小编给大家总结一下，仅大家参考。

时间：地点：人数：

主办：

协办：

主持人：

参加媒体：负责人费用

请柬发放：负责人：

会场内外布置及要求：负责人：费用：

礼仪庆典节目：负责人：费用：

宴会地点：标准及数量：负责人：费用

礼品名称：标准及数量：负责人：费用：

奖品及*方法：标准及数量：负责人：费用：

费用总预算：

其他：

成立专门的活动策划筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行****工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。

有位网提醒您，活动当日操作流程：

一、提*天召开活动准备工作情况汇报动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎！

二、会议工作人员到位，抓紧做****后的准备检查工作

三、各项准备工作全部就绪，作****后的检查验收。礼仪*及工作人员做好来宾签到，发放资料，*就坐，贵宾接待等工作。（若有*活动一并做好配合工作）

四、活动开始后（正式开始前可适当安排礼仪节目，调节气氛）

1、主持人宣布会议正式开始

2、介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况

3、请本次活动负责人致词

4、请贵宾代表致词

5、请****人员介绍本次活动的详细内容

6、请现场媒体采访提问及解答

7、文艺节目表演

8、*节目开始

9、参加宴会领取礼品、礼送宾客

10、做好清场结算工作

“会牛网平台”将成为继手机淘宝、美团等领域的另一*。会牛网主要为各企业活动策划方案、商家活动策划多少钱、公司****典活动承包等筹备大小型公司年会*、展会、发布会、演唱会等*活动。为商家节省更多的人力、物力、财力，为供应商谋取更大市场，赚取更多收益，杜绝行业*竞争以及二手商赚差价基础上的前提下所研发的活动物料租赁平台。

年会接待应该注意什么

会议接待方案是保证会议圆满召开的基础，所以在会议接待的方案必须注重细节。根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的*方法，礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。会议接待方案是保证会议圆满召开的基础，所以在会议接待的方案必须注重细节。根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的*方法，礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。●根据会议规模，确定接待规格。●发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或*、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、*、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。●选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到一下标准：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召*议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。●会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，****台上可悬挂*、*或悬挂*、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同*一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级*与企业*及陪同面对面做，来宾的大*应坐在朝南或朝门的正中位置，企业大*与上级*相对而坐。同级别的对角线相对而坐。②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。③教室型。这是采用得很多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式****台与听众席相对而*的座次按人员的职务、社会的地位排列。****的座位以一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。●准备会议资料。会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。会议前的接待礼仪。●会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。●提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪*承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议*者汇报到会人数。②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要*应先引入休息室，由企业*亲自作陪，会议开始前几分钟再到****台就座。③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。会议中的服务礼仪会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动*地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是****大的工作失误。●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行项：全体起立、奏*。这是音响应立即播放出*。又如，大会宣布办法荣誉证书，*人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪*把*从****坐席上引出来，另有礼仪*将证书一一递上，由*颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员*起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通