会务服务,会务服务,郑州紫荆策划(多图)

****提供洽谈椅（黑皮椅）、贵宾椅、折叠椅、沙滩椅、帐篷、舞台桁架背景、隔离带、气柱、拱门、长*桌、铁马护栏等活动用品的租借服务；承办各种展览、会议、庆典、礼仪、宣传的舞台背景制作，会场布置等业务；并****各种喷绘等广告用品业务；

   公司宗旨：及时布展、精心搭建、安全快速，让您的创意充分展现，彰显贵宾的尊贵与高雅，****活动品质，提升展示品牌形象。

郑州开幕式、闭幕式策划服务

代订会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备； 为开幕式/闭幕式期间的重要客人提供特殊照顾和服务； 按照客户及活动的需要，提供会议背景板、横幅、舞台搭建等会场布置方面内容……可提供相应的节目编排、演员、歌手等及演出所需要的道具……满足客户所需，欢迎新老客户来电咨询

郑州紫荆会议会务一条龙服务公司

会议的目的是交流与沟通，座次安排直接关系着与会嘉宾的心理感受，并影响着交流的效果。常见的会议座次安排有以下几种：

（1）环绕式

    环绕式座次安排不设****台，将桌椅摆放在会场四周，不明确座次的尊卑次序，听任与会者自由就座。

（2）圆桌式

    圆桌式座次安排是指在会场上摆放圆桌，请与会者自由就座。圆桌可以是大型的椭圆形会议桌，请全体与会人员在其周围就座，也可以是多张圆桌集中在一个会场，与会者自由组合，各自就座。与会人员较少时适合采用前者，参会者多时，可以采用后者。

（3）****式

    ****式座次安排指会场上有明显的****台，*、嘉宾、主持人、主人等被有意识地安排在****台就座。通常情况下，*、前排或是会标之下、面对正门处是****台所在之地。

****台座次安排

正式会议****台必须安排座次、放****，以便*、嘉宾、主持人能对号入座，避免上台之后互相谦让。

****台座次排列，*为单数时，主要*居中，2号*在1号*左手位置，3号*在1号*右手位置；*为偶数时，1、2号*同时居中，2号体育场依然在1号*左手位置，3号*依然在1号*右手位置。

紫荆会议公司和您探讨如何处理会议中地突发事件

1.会中突发事件的类型

（1）会议人员问题。会议中常见的人员问题是发言人、参加者或关键代表的缺席或无法按时到会议现场。

（2）会议服务餐饮食品健康与安全问题。会议中有时会出现意想不到的情况，如突发性的火灾等各种灾害的发生，某为代表患上了严重或高度*的疾病，因某种原因导致与会人员出现****等。

（3）会议中各类人群的行为问题。会议中偶尔会出现发言人行为不当或与会代表行为不当问题。

2.处理会中突发事件程序

处理会中突发事件程序包括：向*报告→启动会议应急方案→实施应急方案→必要时向公共应急机构请求支援-→善后工作（向受害者及其家属进行安抚、与媒体沟通）。

(1)对会议中出现的突发事件及时向*报告。

(2)启动会议应急方案的各项措施。

(3)调动起会议有关人员及时进行补救和处理。

(4)必要时向公共应急机构请求支援。

(5)处理好突发事件的善后工作。