杭州会务场景布置、杭州会务场景布置价格、刘氏文化创意

      杭州刘氏文化创意有限公司，****承接大型会务场景布置。准备充分，谋划在前。会前准备是整个会务的*，也是工作量大的一个阶段，任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以，必须在会前做好各项准备工作，应当考虑在早，行动在早，落实在早，能早点做的*拖延，能多准备的*偷懒。

     一是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等会前准备工作，并反复检查，确保开会时不发生差错与故障。二是对于一些必须在会中和会后完成的工作，可以提前准备，打好基础，做好方案。比如：拟订会议通报、纪要的初稿，安排会后整理人员，帮助参会人员预订返程*等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况，多想想可能会发生什么问题，可能出现什么紧急突发事项。制订应对紧急突发情况的预案，对可能存在的问题和隐患提前解决或加强防范。

会场布置的形式可分为相对式、全围式、半围式和分散式。相对式的主要特征是****台和代表席采取上下面对面的形式，从而突出了****台的地位。由于专门设立了****台，整个会场气氛显得比较严肃和庄重。但这种布置形式容易给在****台上的发言人造成一种心理压力，如果事先准备不充分或现场发挥不好，或者缺乏控制会议的经验和能力，就会造成会场秩序的混乱。

全围式形式的主要特征是不设专门的****台，会议的*和主持人同其他与会者围坐在一起。这种布置形式的优点是容易形成融洽的合作气氛，体现平等和互相尊重的精神，****于与会者之间相互联系、了解和不拘泥于形式的发言和插话，使与会者畅所欲言，充分交流思想、沟通情况。同时也便于会议主持者细致观察每位与会者的意向、表情，及时准确地把握与会者的心理状态，从而保证会议取得成果。全围式格局适用于召开小型会议和特小型会议，以及座谈会、协商性等类型的会议。

       杭州刘氏文化创意有限公司，大型会议把握好*。

一是落实参会人员。该到的不到，人来的不齐，这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席*和贵宾的邀请工作要积****主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。

二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、*讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是*工作，需要会议主办单位*亲自关心，直接把关，做到精益求精。

三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人，一般是部门*（室）主任，特别重要的会议可由主办单位*直接上阵指挥协调。

此外，在会议现场也应明确一个总调度人员，所有会议现场事项统一向其汇报，由其决断和安排，避免遇到一些意外情况出现混乱。