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会务公司如何做好会议信息工作

会务公司会议信息工作的基本要求，就是“准确、及时、*、适用”八个字。

(1)准确。即信息的内容要准确无误，真实可靠。准确是信息的生命，是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实，处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。只有这样才能保证各级*机关及决策者依据真实的、准确的信息作出恰当的判断和科学决策。

(2)及时。即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速，讲究时效。市场经济对秘书工作的时效性提出了更高的要求，不仅传递要快，而且收集、加工、检索、输出都要高速度。信息处理不及时，就会失去信息的价值，甚至造成严重的损失。

(3)*。信息的收集和处理要注意广泛性，真实地反映事物各个方面的情况。只有*地反映情况，才能使各级*根据各方面的信息，权衡利弊，择善而从，作出正确的判断和决策。

(4)适用。一条有价值的信息对于不同层次、不同部门的****，其参考价值并不相同。秘书必须注意研究不同层次的****和服务对象的不同要求，区别对待。

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会议期间物品筹备工作

   物品筹备主要分三部分：

　　1、印刷品。统一活动主题，设计并制作相关活动物品，如邀请函、宣传页、及会议文件等。

　　2、环节物品。针对会议设计流程，制定相应道具，准备相应物品。

　　3、礼品定制。为了答谢与会嘉宾，精美礼品的设计和寓意也十分重要，再有纪念意义的同时也要有新意

会议记录的内容包括哪些内容

会议记录在方法上常用的有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪 一种，要根据会议的性质和内容来定。不管哪种方法，会议记录应包括以下内容：

(1)记录会议的*情况，它包括会议的名称、丌会的时问、开会的地点、

出缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名；有些会议还要写清楚会议的

起止时间（年、月、日）：

(2)记录会议的内容，它包括发言人的姓名、发言的内容、包括讨论的内容、

提出的建议、通过的决议等：

在做会议记录时，应注意以下几点：

(1)会议记录的*应放在记录讨论的观点、决议、决定；

(2)即使要求详细记录，也不是有言必录，对于一些与会议主题无关的发言

可以不记：

(3)如果当时漏记了内容，可事先做出记号，然后对照录音磁带修改