北京打印外包服务_【打印外包】_简节办公(图)

抄表服务方式的优越性

打印机的每页打印成本包括两部分，一部分是分摊*采购成本，另一部分是耗材成本。当打印量小时，*采购成本在单张总成本中占****比重；当打印量逐渐上升时，耗材成本开始成为决定性的因素。为了更准确地计算用户的打印量，节省和控制打印成本。欣格适时推出抄表服务，其优越性如下：

1、采用抄表收费方式可节约办公费用支出。以页成本计算的抄表收费抄表收费标准低于用户的实际使用成本。

总体运营成本（TOC）＝可见成本（一次性成本＋多次成本）＋隐性成本（维护和修缮费用）

抄表收费单页成本=总体运营成本/页产量（产品使用寿命）

实际使用总成本=单页成本*实际打印量

欣格的产品加大容量，页产量比同品牌原装产品多至少500页以上，大大降低了也打印成本。

2、用户可节省人力资源。复印机、打印机每年更换的零配件和耗材很多，其成本也是相当的高，其价格有时也会有很大浮动，于是管理部门的相关负责人员要花费大量的精力和时间来处理，采用抄表收费方式全部由我们负责，可以大大减少管理部门的工作量，****工作效率。

3、按用户已复印的数量计费，避免了经常因耗材与零配件的价格问题产生争议，同时也减少了因更换零件、采购耗材儿出现的一系列报价，审批等环节，大大****了工作效率。

4、由供应商提供的所有耗材产品，*，几乎避免了不良供应商多换零配件或提供*的问题。同时又为用户提供了****的技术维护和修缮，减少了隐性成本的支出。5、便于控制成本，根据每月的使用量就可以算出每月的复印支出，不必为每次的维修费，耗材费而进行重复性工作，减轻了采购，财务部门的工作量。

不仅仅是大型企业才需要打印外包

打印外包已经不是一个兴起的行业，据记者调查，目前中国企业中实施打印外包服务的企业，一般都具备以下条件：一是*印要求很高，打印量很大；二是企业的财务部门对这块成本很重视；三是管理严谨。

而作为一般的中小企业，反而对外包业务不太重视，其实，很多企业都没有算过这么一笔账，在国外，文件外包能够节约每印成本10%-25%，而在国内，则可以省下大约15-20%的成本，采用按张收费，按需打印的方式让企业更加省心省力。采用租赁的方式更是可以在前期为企业节约下一大笔开支，拥有更充裕的资金流，由外包商*接管设备的运营、耗材更换、维保等，这样就减少人员投入、节约文件输出费用，因此不仅仅是大型企业才需要打印外包，中小型企业更需要打印外包。